거래명세서 양식 무료로 나눔(엑셀버전)

물품의 거래시에 사용되는 거래명세표는 기업과 거래처간의 상세품목과 그 사항을 문서로 남기고자 작성하는 문서입니다. 거래명세표는 세금계산서와는 달리 법적 근거로는 사용할수는 없지만 거래에 대한 내역과 상세사항을 남길수 있는 자료로 활용되는 중요한 문서중 하나입니다. 

 

 

 

거래명세서양식을 무료로 다운받으려다 보니 제가 원하는 내용과 살짝 다른면이 있어서 나름대로 작성해봤습니다. 제가 작성한 거래명세서 양식은 인수자 사인을 기재할 수 있고 거래처로 부터 직접 물품을 인수하는 경우 적절한 양식이라고 봅니다. 암호같은거 걸어놓지 않은 무료양식이고 엑셀파일로 첨부하여 놓도록 하겠습니다.

 

 

 

엑셀파일로 올려놓은 기업간의 거래명세서 양식의 발행은 서로가 명확해야 하는 공급자의 정보와 공급받는자의 정보가 기재되고 같은 거래내용을 양쪽이 확인 할수 있도록 A4용지를 나눴는데 물품과 같은 경우 인수하는 사람의 사인이 기재되어야 서로간의 분쟁을 미리 막을수 있습니다. 엑셀파일로 작성된 거래명세표 양식의 공급받는자가 보관을 해야하는 상단부입니다. 물품의 공급가격의 합계와 부가세가 포함되어 합계가 되도록 만들었습니다.

 

 

공급자가 보관하여야 하는 부분입니다.

 

거래명세표 양식의 상단의 공급받는자 보관용부분역시 공급자와 공급받는자의 상세정보가 기재되며 서식을 통해 품명과 규격 등의 내용은 공급자항목과 동일하게 나타납니다. 이렇게 거래를 하는 기업간의 상호확인을 하는 문서이기 때문에 작성시 꼼꼼하게 체크해야 하며 세금계산서는 거래명세표와는 별도로 교부되어야 합니다. 

  

공급받는자가 보관해야 하는 부분입니다.

 

택배시에 이용되는 거래명세서 양식과는 좀 차이가 있지요. 기업간 거래의 기초자료가 되는 거래명세서 양식이니 교부된 양식은 꼭 보관하셔야 추후 상호간 문제가 있는 경우 발행된 세금계산서와 함께 비교하여 분쟁을 최소화 할수 있습니다. 거래명세서 양식을 무료로 드리지만 나름대로 열심히 만들어봤습니다.

 

거래명세서양식.xlsx